Выставки в Росии - особенности проведения и некоторые ключевые моменты организации подобных мероприятий

Для того чтобы развить практически любой бизнес с максимальной эффективностью, существует множество маркетинговых стратегий. Вне зависимости от выбранного варианта все завязано на нескольких аспектах:

• наличие целевой аудитории. Этот показатель считается одной из составляющих успеха, ведь клиентская база формируется именно среди заинтересованных людей. Например, продать современные удобрения и высокотехнологичный сельскохозяйственный инструмент существенно проще фермеру, чем директору мебельного предприятия;

• актуальность товара, оборудования или технологий. Успешный производитель должен всегда быть в курсе последних тенденций и изменений в своем профильном сегменте рынка. Кроме мониторинга конкурентов необходимо проявлять гибкость, чтобы подстроиться под текущую ситуацию;

• известность и положительный имидж. Для формирования позитивного образа необходимо потратить много времени и денег – это могут быть различные рекламные кампании, спонсорская деятельность и другие маркетинговые ходы.

Если использовать указанные инструменты по отдельности, то это потребует больших временных и финансовых затрат. Существует гораздо более эффективный способ – участие в различных тематических выставках, конгрессах, форумах и семинарах. Выставки в России играют колоссальную роль в развитии не только конкретного производителя, но и всей отрасли в целом.

Ежегодно проводится масса мероприятий, которые в зависимости от своего уровня собирают различное количество участников и посетителей. Участие в таких событиях дает массу возможностей:

• компания получает широкую известность;

• появляется реальная возможность найти покупателей или партнеров по бизнесу;

• хорошие шансы для укрепления позиции компании на профильном отечественном рынке или реальный шанс покорения иностранных горизонтов;

• возможность обмена опытом и общения без посредников с крупнейшими производителями или поставщиками оборудования, товаров или услуг из многих стран мира;

• отличная рекламная поддержка. Для сравнения, стоимость взноса за участие в выставке существенно меньше, чем проведение массовых рекламных акций с участием СМИ, а преимущества существенно выше.

Существуют и другие возможности, которые предоставляет участие в различных профильных мероприятиях.

Некоторые особенности организации процесса

Выставки в России могут быть различного масштаба – от небольших городских форумов до международных знаковых событий для конкретной отрасли науки или техники. Чем выше статус мероприятия, тем большие требования к его организации. Вне зависимости от масштабов события существует целый ряд моментов, на которые стоит обратить внимание, прежде чем начинать организационные работы:

• состав участников. От этого зависит успешное проведение мероприятия, ведь, если будут участвовать известные производители или компании-лидеры определенной отрасли, вероятность привлечения целевой аудитории существенно выше;

• грамотная раскрутка проекта. О проведении конкретной выставки или конгресса, особенно если предполагается широкий доступ посетителей, должно быть известно заранее. Даже если будут приглашены самые знаменитые участники, но о мероприятии не будет известно широкому кругу заинтересованных лиц, – проект провалится;

• планирование бюджета. Все подобные события, особенно с международным статусом, обходятся недешево. У организаторов зачастую не хватает средств для качественной подготовки к мероприятию. Один из наиболее популярных методов – поиск спонсоров, а чем больше проект будет известным и актуальным, тем больше вероятность привлечь новые источники финансирования.

Кроме указанных критериев одним из наиболее важных является выбор места проведения мероприятия. На территории ЦВК «Экспоцентр» регулярно проводятся различные мероприятия, которые собирают участников не только со всей России, но и многих стран мира. Просторные павильоны, подготовленные помещения со всей необходимой аппаратурой, а также популярность места проведения обеспечивают успех мероприятию и существенно облегчают задачу его организации.

Иван Иванов

Поделиться: