Как получить электронную подпись для участия в торгах: требования и документы

При участии в торгах необходимо удостоверять подлинность документов, подтверждать их авторство. Для этого используется электронная подпись. Ее могут получить любые граждане, должностные лица предприятий. Выпуском ЭЦП занимаются специализированные организации, имеющие статус аккредитованных удостоверяющих центров.

Условия изготовления и технические требования

Перед заказом изготовления ЭЦП ее владелец должен подобрать торговые площадки для последующего участия в конкурсах, аукционах. Закупки на основе 44-ФЗ требуют наличия усиленной неквалифицированной подписи, которая подходит для всех сайтов, где они проводятся. Процедуры в рамках 223-ФЗ организуются большим количеством операторов. Они принимают только те сертификаты, которые были выпущены зарегистрированными на их сайтах удостоверяющими центрами.

Средний срок изготовления электронной подписи для торгов составляет 1-2 дня. Некоторые специализированные организации оказывают услугу по срочному выпуску ЭЦП в течение нескольких часов после обращения. Заказчику выдается USB-накопитель, который часто называют идентификатором. Его можно будет использовать на компьютере лишь при условии выполнения ряда технических требований:

• наличие установленной операционной системы от Windows 7 и выше;
• обновленный браузер – подойдет стандартный Internet Explorer;
• продукт для криптографической защиты данных семейства CryptoPro.

Документы и особенности оформления подписей

Перед посещением удостоверяющего центра для оформления ЭЦП руководителю организации необходимо подготовить ряд документов:

• свидетельства о госрегистрации, присвоении ИНН;
• приказ, решение или протокол о назначении на должность;
• паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата.

При подаче документов представителем необходимо будет дополнительно предъявить доверенность, выданную руководителем компании. Сотрудники удостоверяющего центра при необходимости могут запросить другие подтверждения личности и полномочий заявителя. Это нужно для гарантированной выдачи сертификата обратившемуся за ним лицу, предотвращения правонарушений и злоупотреблений.

Наличие электронной подписи – обязательное условие работы организации в сфере закупок. С помощью ЭЦП можно не только принимать участие в конкурсах, аукционах, но и приобретать собственность, реализуемую в рамках процедур банкротства. Такие публичные торги организуются на коммерческих площадках, доступ к которым предоставляется всем заинтересованным лицам.