Ключевые условия успешной организации конференции в Санкт-Петербурге

Проведение конференций стало неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Но организовать такое мероприятие в Санкт-Петербурге достаточно сложно.

Основные моменты успешной организации

Чтобы в рамках проведённой конференции все её участники получили максимум полезной информации о состоянии интересующей их отрасли, практический опыт, важные материалы и завязали интересные с профессиональной точки зрения связи, мероприятие необходимо грамотно организовать. Что же следует предусмотреть заранее? Для организации интересного и полезного события нужно:

• правильно выбрать тематику и аудиторию;
• заручиться информационной поддержкой СМИ;
• детально проработать программу;
• выбрать профессиональных спикеров, которые компетентны в вопросах, доверенных им для освещения.

Но одним из наиболее значимых моментов является непосредственно организация, которая подразумевает обеспечение площадки оборудованием и питанием всех, кто будет принимать участие в событии.

Важность выбора «правильной» площадки

Не менее важным выступает выбор оптимальной площадки. Сделать это в Санкт-Петербурге бывает непросто, так как место проведения конференции должно быть максимально удобно всем участникам. Идеальным вариантом выступает отель Хэмптон, расположенный в нескольких минутах езды на такси от аэропорта «Пулково».

В отеле Hampton by Hilton St. Petersburg ExpoForum, который расположен в нескольких минутах ходьбы от конгресс-центра «ЭкспоФорум», есть вместительные, современно оформленные конференц-залы. Привлекательность такой площадки состоит в том, что участники конференции из других стран и городов могут остановиться здесь же. В гостиничном комплексе есть самые разные номера, но все они отличаются высокой комфортабельностью. Плюс отелем предоставляется бесплатный Wi-Fi, трансфер и паркинг для всех постояльцев, а кухня в местном ресторане заслуживает высших похвал.

Совсем не мелочи

Другой важный аспект, касающийся организации конференции в Санкт-Петербурге, подразумевает и выбор «правильного» времени. Чтобы мероприятие оказалось востребованным, рекомендуется проводить его в период принятия новых законов или внесения поправок в действующую политику, которые затрагивают определённый экономический сектор.

Также не стоит забывать о продвижении мероприятия, выборе грамотного и актуального контента, а «звёздный» спикер станет залогом успешности конференции.

Алексей Новиков

Поделиться: