Особенности внедрения ЭДО

Электронный документооборот - это технология, которая используется многими компаниями для улучшения обмена данными. Она позволяет значительно сократить количество бумажных документов.

Наиболее важные преимущества системы электронного документооборота включают ускорение процесса обработки документов, снижение риска ошибок, связанных с ручным вводом данных, устранение дублирующихся данных? Снижение затрат на отправку, хранение и управление документами. Дополнительная информация доступна на сайте http://sis-company.ru

Как внедрить ЭДО, и какова его стоимость?

Внедрение электронного документооборота в компании предполагает необходимость создания соответствующей инфраструктуры, серверов, необходимого программного обеспечения и соответствующей безопасности, что намного дороже, чем внедрение уже существующих и проверенных технологий.

Какие форматы электронных документов наиболее популярны?

Для улучшения сотрудничества между организациями, использующими электронный обмен данными, были разработаны стандарты формата обмена информацией, которые широко используются в системах электронного документооборота. Существование стандартов в этой области означает, что каждая организация создает и обрабатывает документы в своем собственном внутреннем формате, из которого документы преобразуются в формат, применимый к подрядчику во время его получения.

Является ли ЭДО хорошим способом отправки электронных счетов?

Система электронного документооборота обеспечивает эффективную и безошибочную отправку электронных счетов. Правильно внедренная система ЭДО позволяет отказаться от выставления бумажных счетов, даже если получатель не хранит их в электронном виде. В этом случае можно, например, выставить на портале счет-фактуру, с которого получатель может загрузить документ после входа в систему, отправить получателю ссылку, ведущую непосредственно к выданному документу, или отправить счет-фактуру по электронной почте в формате PDF. В каждом из этих случаев получатель может распечатать и сохранить полученный счет в бумажном виде.

Есть ли у системы электронного документооборота недостатки?

Каждое решение несет в себе некоторые риски, в случае ЭДО их не так много. Это может быть потеря передаваемых данных, если во время передачи возникают технические проблемы, поэтому стоит выбрать надежного оператора ЭДО. Также следует получить электронную подпись, которая является неотъемлемым элементом электронного документооборота.