Отпуск за свой счет

Трудовым законодательством предусмотрена возможность получения дополнительных выходных в случае возникновения у работника непредвиденных обстоятельств. При необходимости сотрудник может написать заявление на отпуск за свой счет.

Правила оформления заявления

Единого бланка для оформления заявления на предоставления отпуска за свой счет не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть указаны в данном документе:

• причина, вызвавшая необходимость в дополнительных выходных (свадьба, похороны, экзамены или иные обстоятельства);
• срок отпуска;
• дата начала отпуска.

Заявление рекомендуется писать заранее. Если есть возможность, то лучше предупредить начальство минимум за неделю. Такая предусмотрительная мера нужна, для того чтобы:

• согласовать планируемый отпуск с непосредственным руководителем;
• работодатель успел скорректировать работу подменяющих сотрудников;
• сотрудник отдела кадров успел подготовить соответствующие документы.

Важно знать, что работодатель имеет право отказать в предоставлении неоплачиваемых выходных дней.

Особенности предоставления отпуска за свой счет

Руководство не может самостоятельно инициировать отпуск сотрудника за свой счет без согласия самого работника. Если предприятие испытывает финансовые трудности и пытается таким образом снизить расходы, то в такой ситуации будет прослеживаться грубое нарушение трудового кодекса.

Продолжительность данного вида отпуска может быть любой с сохранением прежнего рабочего места. Однако стоит учитывать один нюанс, если его продолжительность превышает две недели, то все, что выше этого лимита не будет учтено в стаж для предоставления ежегодного отпуска.

Если в качестве причины указаны свадьба, похороны близких родственников или рождение детей, то при необходимости работодатель обязан предоставить отгулы.

На законодательном уровне закреплены особые условия для тех работников, которые попадают в особую категорию. Для льготников, инвалидов, ветеранов и одиноких родителей действуют дополнительные трудовые льготы.

При необходимости взять дополнительный выходной, работник может воспользоваться одним из трех возможных вариантов:

• Выходной за счет работодателя.

Если сотрудник ранее работал в выходной или праздничный день или был нагружен сверхнормы, а также был донором крови, то он имеет право на получение компенсации в виде дополнительного выходного. Для этого ему необходимо написать заявление на имя руководителя. В документе указывается одна из причин и дата отгула. В такой ситуации работодатель обязан предоставить дополнительный выходной день.

• Выходной за свой счет.

В этом случае, решение о предоставлении отгула принимает руководитель. Если причина, указанная в заявлении, покажется ему уважительной, то выходной будет предоставлен. В противном случае он имеет полное право отказать сотруднику.

• В счет дней из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Это промежуточный вариант. Работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить дополнительный выходной день за счет основного отпуска. Если руководство соглашается на этот вариант, то кадровик получит дополнительную работу в виде:

• изменения утвержденного графика отпусков;
• подготовить уведомление об отпуске минимум за две недели до планируемой даты отгула (иначе будет нарушено трудовое законодательство);
• подготовить соответствующий приказ;
• начислить отпускные, которые должны быть выплачены минимум за три дня до даты отпуска.