Ресепшн - рабочее место администратора компании

Рабочее место администратора компании, или стойка респешн, как многие привыкли его называть, – один из главных элементов при меблировке современного офиса. Это первое, что видит посетитель при входе в офис, а соответственно, именно ресепшн отвечает за формирование общего впечатления от компании.

Основная задача сотрудника на ресепшн – максимально хорошо организовать прием посетителей, ответить на все имеющиеся вопросы и, при необходимости, обеспечить им комфортное время ожидания. Исходя из этих функций, формируются конструктивные особенности стойки ресепшн. Это мебель, которая совмещает в себе несколько важных функций:

• повышение имиджа компании за счет продуманного дизайна и стильного оформления;
• рабочее место администратора с возможностью выхода в интернет и работы с документами;
• место для заполнения посетителями всевозможных бланков и анкет;
• зона для хранения офисной документации и базы данных клиентов;
• зона для размещения рекламной продукции компании – буклетов, флаеров, скидочных купонов и т.д.

Форма ресепшн определяется, в первую очередь, размерами помещения. Для маленьких приемных лучше всего подойдут прямые или угловые стойки, не занимающие много места. Угловые стойки хороши еще и тем, что позволяют создать логически завершенную зону для приема посетителей, отделив ее от остального пространства. П-образные или полукруглые ресепшн могут позволить себе фирмы, расположенные в больших офисах. Такие стойки смотрятся очень солидно и производят позитивное впечатление на клиентов. Кроме того, за большими стойками П-образной или полукруглой формы можно разместить рабочие места нескольких сотрудников. Это актуально для компаний, которым по роду деятельности необходимо одновременно обслуживать несколько посетителей, а значит, иметь более одного администратора.

При выборе ресепшн ориентируйтесь на общий стиль интерьера вашего офиса и профиль работы компании. Для помещений в классическом стиле подойдут массивные стойки администраторов из натурального дерева или шпона. В современные интерьеры органично впишутся ресепшн в стиле модерн, техно или хай-тек, выполненные из пластика, МДФ, стекла и металла. Наиболее экономный вариант – ресепшн из ламинированной ДСП. Обращайте внимание на качество материалов, ведь ресепшн – место большого скопления людей. По этой причине мебель должна обладать хорошими эксплуатационными характеристиками и повышенной износостойкостью: https://www.style-comfort.com.ua/catalog/category/ofisnaya-mebel

Продумайте оформление рабочего места администратора – человека, отвечающего за положительный имидж вашей компании в глазах посетителей. Обеспечьте этому сотруднику комфортные условия труда: удобный письменный стол с местом для ПК, тумбы и полки для хранения документов, зоны для личных вещей, эргономичное офисное кресло.