Система учета рабочего времени Kickidler – максимально эффективный контроль продуктивности деятельности

Учитывать рабочее время сотрудников необходимо в каждой компании, но при этом многие традиционные программы, используемые для подобных целей, способны зафиксировать лишь факт наличия работника в офисе. Реализация таких систем происходит разными путями. Прежде всего путем считывания пропусков при входе. Некоторые программы фиксируют факт включения компьютера и его выключения. А в части систем отчет времени начинается, когда будет запущена конкретная программа.

Но учет рабочего времени – это не просто фиксация времени нахождения сотрудников на их местах. Многие руководители хотят знать, сколь продуктивно проходит трудовой день персонала, а самое главное, какой доход каждый может принести организации. В этом случае нужно учитывать фактически отработанное время, а не те минуты, когда сотрудник просто сидит на стуле, пьет чай, общается по телефону по личным делам или пользуется социальными сетями.

Многие программы по контролированию и учету рабочего времени не могут определить степень продуктивности затраченных сотрудником часов и минут. А табель учета является простым доказательством пребывания работника в офисе, что вовсе не означает его реальную деятельность на благо компании.

Современная система учета рабочего времени Kickidler наиболее верно учитывает его. Сначала происходит сбор данных о программах и сайтах, которые использовал сотрудник, а также о количестве затраченного на это времени. Дело в том, что любой ресурс может быть как продуктивным, так и непродуктивным для определенного сотрудника. К примеру, маркетологи по роду своей деятельности вынуждены много времени проводить в соцсетях, тогда как рядовому бухгалтеру они совсем не нужны для выполнения своих должностных обязанностей.

Когда все данные собраны, формируются специальные отчеты, демонстрирующие эффективность деятельности как подразделения в целом, так и в разрезе по сотрудникам.

Программа Kickidler представляет следующие отчеты:

• количество времени, затраченного пользователем на использование сайтов и программ, процент его действия и бездействия;

• количество времени в процентах для компании, отдела и конкретного работника, израсходованного на продуктивную деятельность;

• история посещений конкретных сайтов и приложений на протяжении всего дня;

• каким образом меняется продуктивность работы в динамике, что дает возможность определить степень влияния внутренних и внешних факторов на эффективность всего коллектива.