Техническое оснащение переговорных комнат: что важно знать

Поставьте себя в ситуацию, когда вы приглашаете своего ключевого клиента из-за границы, чтобы защитить свой великолепный проект в форме презентации. Или вы выступаете в роли клиента и хотите дать своему поставщику возможность представить новую бизнес-модель, которая обещает революционные изменения в логистике. В обоих случаях презентация может повлиять на успех или неудачу в бизнесе. Презентация должна быть безупречной. Предпосылкой для безупречной презентации является идеальный зал для презентаций.

Без современных технологий это невозможно

Живете ли вы в старом или новом здании, вам не обойтись без современных технологий. Как правило, в новых зданиях заранее устанавливают технологическое оборудование громкой связи, старые здания приходится адаптировать к новым технологиям. Если ваш офис должен стать фоном для качественной презентации, он должен быть технологически оборудован громкоговорящими устройствами и конференц-системами.

Перечень технического оборудования презентационного зала:

• проектор с надежной лампой, держатель проектора;

• достаточно большой экран;

• ноутбук или компьютер;

• возможно дисплей / экран;

• безопасная беспроводная сеть;

• оборудование для видеоконференцсвязи (усилитель, видеокамера, микрофон и колонки);

• система дистанционного управления;

• лазерная указка;

• принтер, факс, копировальный аппарат и другое оборудование.

Проекционный экран и профессиональный звук

На качество проецируемого изображения влияет не только место, откуда, но и место, где оно проецируется. Поэтому проекционный экран в презентационном кабинете не должен отсутствовать. Учитывайте способ крепления, размер, формат и поверхность полотна. Вы можете выбрать фиксированный или мобильный экран.

В зависимости от типа проекции выбираем формат экрана. Если у вас более дешевый проектор, подумайте о его расположении, а также о ширине экрана. Может случиться так, что даже в маленькой комнате вы не охватите всю ширину. Как он будет выглядеть ближе всего к человеку, сидящему у экрана? И увидит ли последний зритель каждую проецируемую деталь?

Презентация становится настоящей презентацией только тогда, когда вы даете ей жизнь, когда вы открываете дверь конференц-зала и начинаете работать с использованием самой современной техники и оборудования. Всякая теория получает свое содержание только тогда, когда становится практикой.

Алексей Новиков

Поделиться: