Возможно ли организовать такси в рамках отдельной компании

Современный городской ритм диктует нам нормы скорости. Особенно это касается перемещений. В среднем по размеру городе или тем более мегаполисе часто возникает большая проблема быстро добраться от одного места к другому. Эта проблема актуальна и для корпоративной жизни. Большие расстояния, плотный трафик, многозадачность сотрудников превращают разъезды по городу в головную боль. Это не так критично, когда поездок немного и они несущественно влияют на работу компании. Но что делать, если именно перемещения являются частью бизнес-процессов и напрямую воздействуют на показатели эффективности всего предприятия?

Хотелось бы иметь возможность заказывать автомобили и оперативно пользоваться ими на принципах такси. Звонок или заказ в приложении, 5 минут, и машина подана! В современном мире и это возможно! Разберемся, как же это можно устроить в компаниях с собственным автопарком.С помощью IT-систем вполне можно выстроить свое небольшое «корпоративное такси» в рамках локальной компании. Один из примеров подобного решения — «ТМ: Корпоративные поездки». Основной принцип заключается в том, что в рамках локального предприятия происходит учет и координация всех участников процесса перевозок и поездок. В системе регистрируются все экипажи, водители, сотрудники, которые имеют возможность использовать автопарк.

Сотрудникам можно назначить разные приоритеты в пользовании, например, руководство имеет доступ к высокому классу авто и в первую очередь, сотрудники подзразделений — следующие на очереди. Или же это может быть конкретный отдел, подразделение компании. Все может быть выстроено очень гибко, исходя из реальных задач бизнеса.В программе есть отдельные рабочие места для руководителей, IT-специалистов, которые могут регулировать настройки, и диспетчеров.

Все управление может и вовсе происходить без диспетчера. В мобильном приложении сотрудник создает заказ, отмечая свое местонахождение и желаемый пункт назначения, а программа сама автоматически распределяет заявку на свободного ближайшего водителя. Водитель же в свою очередь видит заказ в своем мобильном приложении, берет его в работу, указывая примерно время подачи автомобиля. Сотрудник получается смс или пуш-уведомления о том, какая машина подъедет к нему и через сколько минут.В возможностях программы — не только удобство и высокая скорость исполнения заказов. Ключевым для компании может стать аналитика. Так как все участники системы и процессы учтены и о них собираются данные. Можно контролировать холостой пробег, рабочее время водителей, интенсивность работы конкретных автомобилей и многое другое.

Алексей Новиков

Поделиться: