Администрация Ростова готова потратить 883 тысячи рублей на приём официальных лиц и представителей других муниципалитетов до конца 2026 года. Для гостей предусмотрели ужины и кофе-брейки, поездки на микроавтобусе, аренду залов и экскурсии по Ростову и области. Аукцион по выбору подрядчика размещён на портале госзакупок.
Больше всего денег заложили на питание — 150 ужинов оценили в 435 тысяч рублей. Ещё около 33 тысяч рублей выделили на пять кофе-брейков.
Причём меню для гостей должно быть не совсем обычным. В техническом задании прописаны «оригинальные закуски», а также горячие блюда, десерты и напитки, блюда национальных кухонь. При выборе еды подрядчику предстоит учитывать национальные и религиозные традиции членов делегаций.
Всего до середины декабря Ростов рассчитывает принять не более 30 представителей других муниципалитетов.
Ещё 193 тысячи рублей город заложил на микроавтобус. Его при необходимости должны подать в любое время суток и в течение часа после заявки мэрии.
Водитель должен быть одет в брюки и светлую рубашку. В документации отдельно подчёркивается, что на нём не должно быть спортивного костюма и летней пляжной обуви.
Развлекать гостей планируют экскурсиями. Помимо Ростова им покажут Старочеркасскую, Новочеркасск, Таганрог, Азов и музей-заповедник «Танаис».
Отдельное требование прописали и для гидов. Кроме знания делового этикета и опыта работы от двух лет от них требуется «отличная дикция».
Ещё почти 167 тысяч рублей предусмотрели на аренду залов для деловых встреч.
Питание, транспорт, экскурсии и другие услуги администрация будет заказывать по мере необходимости. Оказывать их подрядчик должен до 15 декабря 2026 года.
Ранее donnews.ru писал, что администрация также найдёт подрядчика для приёма иностранных гостей. На гостиницы, рестораны и экскурсии для них выделили 5,3 млн рублей.