Электронный документооборот от Диадок: скорость, безопасность, эффективность

Электронный документооборот или ЭДО — это налаженная система обмена документами, которые оформляются, хранятся, а также передаются другим лицам и компаниям в электронном варианте. Преимуществом сервиса является возможность заключать безопасно и быстро сделки с контрагентами. При установке Контур. Диадок возможна отправка документации, которая заверена электронной подписью и имеет юридическую силу.

Особенности ЭДО

ЭДО — это автоматизированная система обмена документами в формате специальной программы. Ее установка дает возможность организации обеспечить приоритетные функции ведения документооборота. При при этом соблюдается следующая последовательность действий:

1. Создание документа.

2. Проверка и корректировка.

3. Заверение электронной подписью.

4. Отправка.

После того, как файл будет доставлен, отправитель получит уведомление об этом.

Преимущества

С помощью подключенной программы электронного документооборота можно отправлять ту же документацию, что и на бумажных носителях. Речь может идти о счет-фактурах, актах, бухгалтерской отчетности, бумагах из отдела кадров.

К числу преимуществ ДО электронного формата следует отнести:

1. Повышение скорости бизнес-процессов. Происходит оптимизация последних, все операции связанные с обменом документами ускоряются. Меняется формат работы с документацией.

2. Возможность обмена счет-фактурами. Согласно положению Налогового кодекса, обмен счет-фактурами не возможен посредством электронной почты, а только с помощью программы ЭЭДО

3. Обеспечение юридической силы документов. Квалифицированная электронная подпись, которой заверяют документы контрагенты, имеет ту же юридическую силу, что и рукописная подпись.

Также в числе преимуществ следует отметить экономию средств за счет снижения расходов на приобретение бумаги.

Подключиться к ЭДО, заказав установку сервиса Контур.Диадок, можно на сайте диадок.рф. Предлагается лицензионный продукт с расширенным функционалом. Использование в работе Диадок повышает продуктивность ведения бухгалтерской отчетности и положительно сказывается на деятельности компании, а также ее репутации.

Подключение подобной программы свидетельствует о современном методе ведения документооборота. Переход на систему электронного документооборота - это удобство использования, быстрый обмен документацией и комфорт работы.

Дмитрий Кириллов

Поделиться: