Электронный документооборот или ЭДО — это налаженная система обмена документами, которые оформляются, хранятся, а также передаются другим лицам и компаниям в электронном варианте. Преимуществом сервиса является возможность заключать безопасно и быстро сделки с контрагентами. При установке Контур. Диадок возможна отправка документации, которая заверена электронной подписью и имеет юридическую силу.
Особенности ЭДО
ЭДО — это автоматизированная система обмена документами в формате специальной программы. Ее установка дает возможность организации обеспечить приоритетные функции ведения документооборота. При при этом соблюдается следующая последовательность действий:
1. Создание документа.
2. Проверка и корректировка.
3. Заверение электронной подписью.
4. Отправка.
После того, как файл будет доставлен, отправитель получит уведомление об этом.
Преимущества
С помощью подключенной программы электронного документооборота можно отправлять ту же документацию, что и на бумажных носителях. Речь может идти о счет-фактурах, актах, бухгалтерской отчетности, бумагах из отдела кадров.
К числу преимуществ ДО электронного формата следует отнести:
1. Повышение скорости бизнес-процессов. Происходит оптимизация последних, все операции связанные с обменом документами ускоряются. Меняется формат работы с документацией.
2. Возможность обмена счет-фактурами. Согласно положению Налогового кодекса, обмен счет-фактурами не возможен посредством электронной почты, а только с помощью программы ЭЭДО
3. Обеспечение юридической силы документов. Квалифицированная электронная подпись, которой заверяют документы контрагенты, имеет ту же юридическую силу, что и рукописная подпись.
Также в числе преимуществ следует отметить экономию средств за счет снижения расходов на приобретение бумаги.
Подключиться к ЭДО, заказав установку сервиса Контур.Диадок, можно на сайте диадок.рф. Предлагается лицензионный продукт с расширенным функционалом. Использование в работе Диадок повышает продуктивность ведения бухгалтерской отчетности и положительно сказывается на деятельности компании, а также ее репутации.
Подключение подобной программы свидетельствует о современном методе ведения документооборота. Переход на систему электронного документооборота - это удобство использования, быстрый обмен документацией и комфорт работы.