Интеграция 1С и «Честного ЗНАКА»: пошаговая настройка

Обязательная маркировка давно стала привычной частью торговли и производства. Но вбивать DataMatrix вручную в кабинете ГИС МТ — долго, неудобно и рискованно. Гораздо логичнее связать учетную систему с маркировкой напрямую. https://implecs.ru/services/chestniy-znak/.

Что требуется подготовить до старта

Связка не заработает, пока вы не соберете минимальный набор инструментов:

• Электронная подпись УКЭП

Оформляется на руководителя или сотрудника, который действует по МЧД. Нужна, чтобы авторизоваться в ГИС МТ и подписывать документы.

• Подключение к ЭДО

Передавать сведения о маркированных товарах контрагентам разрешено только через электронный документооборот.

• 2D-сканер штрихкодов

Обычный линейный считыватель не распознает DataMatrix. Потребуется сканер с поддержкой двумерных кодов.

• Принтер этикеток

Нужен производителям, импортерам и продавцам, которые сами наносят новые коды.

• Касса для продажи маркированных товаров

Проверьте, может ли ваше оборудование работать с DataMatrix и передавать нужные сведения через ОФД.

Как связать 1С и ГИС МТ

Популярные типовые решения — 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация — уже содержат готовый модуль обмена.

Этап 1. Включаем группы товаров и заполняем справочник

Откройте меню «НСИ и администрирование» → «Интеграция с ИС МП». Отметьте галочками категории продукции, с которыми работает ваш бизнес (к примеру, текстиль, обувь, антисептики).

Затем зайдите в карточки номенклатуры. В блоке контроля укажите нужную группу и заполните необходимые для нее сведения о товаре.

Этап 2. Подключаем станцию управления заказами

Все заказы на эмиссию марок отправляются через СУЗ.

1. Перейдите в параметры подключения к СУЗ внутри настроек интеграции.

2. Создайте новую запись.

3. Скопируйте из личного кабинета ГИС МТ идентификаторы СУЗ (OmsId) и соединения и внесите их в настройки 1С.

4. Для обмена с СУЗ используется динамический токен. 1С получает его при обращении к станции, поэтому вручную указывать статический токен не требуется.

Этап 3. Регистрируем сертификат подписи

Откройте «Администрирование», затем «Настройки электронной подписи и шифрования» и добавьте сертификат электронной подписи. После этого запустите проверку: напротив каждого пункта должна появиться зеленая отметка.

Нюансы настройки в 1С:ERP

У крупных предприятий с собственным выпуском товаров или поставками из-за рубежа есть свои особенности:

1. Регистрация GTIN

Занесите международные коды из системы ГС1 РУС в карточки номенклатуры.

1. Макеты этикеток

Подготовьте шаблоны печати под размеры вашей упаковки, чтобы сканеры легко считывали DataMatrix.

1. Заказ и ввод в оборот

Оформляйте «Заказ на эмиссию кодов СУЗ» для нужной операции — например, производства или импорта. После наклеивания марок оформите ввод продукции в оборот с помощью документа «Маркировка товаров ИС МП».

Частые ошибки и пути их решения

• Сбой авторизации в СУЗ

Проверьте дату окончания действия УКЭП и параметры подключения к станции управления заказами.

• Сканер «теряет» символы при считывании

Проверьте настройки самого сканера и его подключение к 1С.

• Сообщение «Неверный формат GTIN»

Сверьте GTIN в карточке номенклатуры с данными о товаре в системе маркировки.

• Код не найден в системе

Убедитесь, что код введен в оборот.

Если у вас доработанная программа или нестандартные процессы, типовые инструкции могут не сработать. В таких ситуациях надежнее доверить задачи профильным разработчикам. Специалисты Implecs возьмут на себя внедрение 1С и настройку маркировки: от подбора оборудования до обучения сотрудников и полного сопровождения.