Нарушения при работе с «Честным знаком»: за что и сколько придётся платить

Товар промаркирован — значит, с «Честным знаком» всё в порядке? Не совсем. Нанести Data Matrix на товар недостаточно, чтобы выполнить требования маркировки. Важно, что происходит с кодом дальше: какие сведения передают в «Честный знак», вовремя ли они туда попадают и правильно ли касса реагирует на запрет продажи.

Цена ошибки — от нескольких тысяч до миллиона рублей и больше. Посмотрим, на каких этапах бизнес рискует получить штраф, какими могут быть суммы и как избежать нарушений. Подробнее: https://implecs.ru/services/chestniy-znak/.

Товар пришёл без кода

Проблемы могут начаться уже при приёмке. Если для продукции маркировка обязательна, должен быть код. Принять товары без него и отложить вопрос на потом нельзя — можно получить штраф.

Для большинства товаров ответственный сотрудник заплатит от 5 000 до 10 000 ₽, компания — от 50 000 до 300 000 ₽. Плюс придётся лишиться самой продукции.

С табаком и товарами с никотином суммы выше: для сотрудника — от 300 000 до 500 000 ₽, для компании — от 1 до 1,5 млн ₽. Такие же штрафы предусмотрены за алкоголь без обязательной маркировки. Сам товар тоже заберут.

Если код поддельный, дело может закончиться не только административным штрафом. Когда нарушение касается крупной партии, возможна уже уголовная ответственность — штраф в сотни тысяч рублей или лишение свободы.

Как избежать: при приёмке нужно проверять наличие обязательных кодов.

Товар передали, а данные задержались

Следующая проблема связана уже не с самим Data Matrix, а с передачей сведений о товаре. Данные о его движении должны вовремя попадать в систему мониторинга.

На практике причины бывают разными: документ завис в ЭДО, его забыли отправить или остановился обмен с ГИС МТ.

За такие нарушения руководитель или ответственный сотрудник может получить предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽, компания — от 50 000 до 100 000 ₽. С лекарствами суммы почти такие же — до 10 000 и 100 000 ₽.

Как избежать: проверять, дошли ли документы через ЭДО и данные из 1С в ГИС МТ. Чем больше операций сотрудники делают вручную, тем выше вероятность что-то пропустить или перепутать.

На кассе: за что можно получить штраф

До кассы товар может дойти без явных проблем, но именно при продаже система проверяет целый набор условий. С 1 сентября 2026 года некоторые нарушения «Честный знак» может обнаружить сам, без проверки в магазине.

Например, система запретила продажу просроченного товара, а его всё равно продали. Тогда ИП заплатит 10 000 ₽ за каждую единицу, компания — 20 000 ₽.

Для табака и товаров с никотином штраф зависит от количества проданных за день штук. Речь о случаях, когда «Честный знак» заблокировал продажу из-за цены, но товар всё равно прошёл через кассу:

• не более 100 единиц — 5 000 ₽;

• более 100, но не более 1 000 — 50 000 ₽;

• свыше 1 000 — 500 000 ₽.

Ещё 50 000 ₽ грозит за торговлю табаком и товарами с никотином без регистрации в «Честном знаке». Условие — за месяц через одну кассу прошло больше десяти штук.

Сам «Честный знак» штрафы не выписывает. Система фиксирует нарушение и передаёт информацию ведомству, которое уже принимает решение.

После продажи тоже возможны ошибки

Продажей история с маркировкой заканчивается не всегда. Например, покупатель может вернуть покупку, продукцию приходится списывать, а иногда — снова вводить в оборот. Во всех этих случаях изменения нужно внести и в 1С, и в ГИС МТ.

Если обновить сведения только в одной программе или пропустить нужное действие, между системами появятся расхождения. Из-за этого код может получить неправильный статус, а компания — столкнуться с претензиями при проверке.

Как избежать: следить, чтобы операции после продажи правильно отражались во всех системах.

Что проверить, чтобы снизить риск штрафов

Для начала возьмите несколько обычных поставок и проверьте их от приёмки до продажи. Есть ли на товаре нужные коды? Всё ли правильно в документах? Вовремя ли сведения доходят до ГИС МТ? Останавливает ли касса товар, который «Честный знак» запретил продавать?

Если ошибки повторяются, нужно понять, почему. Возможно, 1С не передаёт часть данных в ГИС МТ, документы задерживаются в ЭДО или сотрудникам приходится слишком многое делать вручную.

С этим может помочь implecs. Специалисты настраивают работу 1С с «Честным знаком», проверяют обмен между системами и помогают сократить ручную работу.

Чем раньше заметили сбой, тем меньше вероятность, что он закончится штрафом. Поэтому такие проверки лучше проводить регулярно.