Суточные при командировке: как рассчитать оплату работникам

В соответствии с требованиями трудового законодательства, за период пребывания в командировке работник должен получать средний заработок, а также суточные. Последние выдаются за каждый день, когда человек был в поездке.

Персонал обязан отчитываться перед руководством за понесенные расходы, передавая квитанции и чеки. Если документ был утерян, можно, например, оформить гостиничные чеки Москва на doc-msk-1.com, чтобы не платить из своего кармана за жилье в командировке.

Основные положения для бухгалтера

В процессе расчетов бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Выплата суточных, когда компания направляет свой персонал в служебную командировку, является прямой обязанностью работодателя.

2. Выплата суточных осуществляется за каждый день, когда человек пребывал в командировке, в том числе и каждый нерабочий, рабочий и праздничный день, дни пребывания в дороге, включая вынужденную остановку в пути.

3. Определение размеров суточных ложится на коммерческую организацию. Ориентиром для этого выступают внутренние нормативные акты компании.

4. Правительство РФ определяет величину суточных, когда работник находится в штате государственной организации, а источником финансирования выступает местный бюджет.

5. На суточные невозможно применять НДФЛ, а также невозможно начислить страховые взносы, когда размер составляет не более 700 и 2500 рублей для командировки внутри страны и за ее пределами соответственно.

6. Размер суточных, определенный внутренними нормативами, можно дополнительно вписать в расходы, чтобы обложить налогом прибыль.

7. Выплата суточных не предусматривается, если командировка проводится в России, а ее длительность не превышает один календарный день.

8. Выплата суточных, когда человек отправляется на один день за рубеж, производится в размере 50% от более длительных командировок заграницу.

Порядок выплат

Суточными являются сопутствующие расходы специалиста, связанные с оплатой временного проживания. Компенсация выплачивается за каждый день пребывания, включая праздничный, нерабочий и рабочий день, а также за дни пребывания в дороге. Если у человека, например, поломался автомобиль, и он был вынужден остаться в городе, ему также нужно начислить суточные.

Ситуация: работник отправился в воскресенье в командировку, а вернулся обратно на следующее воскресенье. В таком случае ему начисляют суточные за два воскресенья и субботу, даже несмотря на то, что по графику указанные дни являются выходными.

Обратите внимание! Выплата суточных при организации однодневных командировок внутри страны не предусмотрена. Тем не менее, работодателю предоставляется возможность зачислять такие платежи в местных нормативных актах в виде компенсации.

Однодневная командировка

Хоть и законодательством выплаты не предусмотрены, руководители практикуют определение компенсации посредством внутренних нормативных актов. В рамках компенсации бухгалтер обязательно удерживает НДФЛ, а также начисляется страховые взносы. Выплаченные компенсации невозможно признавать в расходах, которые уменьшают налоговую базу по налогам на прибыль. Это прямо определено в Налоговом кодексе РФ.

Пример: человек отправился утром в другой город и приехал поздно вечером. В течение дня он отправился в кафе на обед, а также потратил деньги на билеты в две стороны. Компания может возместить все понесенные расходы, но не в формате суточных, а в качестве компенсации.

Исключением являются заграничные однодневные командировки. Тут начисляется выплата в размере 50% от суточных, предусмотренных полноценными командировками заграницу.

Сергей Огурцов

Поделиться: