ЕГАИС в Ростовской области: Как подключить и не переплатить.

Для розничных продавцов пива и алкогольных напитков мир уже никогда не будет таким, как раньше. С 1 января 2016 года, в соответствии с федеральным законом № 171-ФЗ, для продажи алкоголя необходимо установить на каждую торговую точку комплекс, с помощью которого информация о продаже крепких напитков будет автоматически передаваться в Единую государственную информационную систему (ЕГАИС).

В частности, подключение к ЕГАИС Ростовской области может обойтись от 10 тысяч рублей до 100-150 тысяч рублей за одну торговую точку, в зависимости от размера магазина и количества рабочих мест в нем.

Экономия в условиях кризиса

В самом простом случае можно оборудовать одно единственное рабочее место только в отделе (или, если нет отдела, у соответствующей полки) с алкоголем. В этом случае на одном компьютере будут поочередно работать продавец-кассир и товаровед, принимающий вновь поступивший товар.

Это не совсем удобно (товаровед может работать за компьютером только когда на нем не работает продавец), но позволяет потратить на начальном этапе не более 10-12 тысяч рублей, при условии, что у владельца торговой точки уже есть свободный компьютер или ноутбук, с подключением к Интернету. В эту сумму входит:

1. Квалифицированная электронная подпись на носителе JaCarta PKI/ГОСТ.

2. Программа 1С:Розница 8 Базовая версия.

3. Услуги по установке.

К этой сумме желательно также сразу приплюсовать стоимость сканера 2D-штрихкода, который в обязательном порядке потребуется с 1 июля 2016 года. Но если вы установите его с 1 января 2016 года, то сэкономите массу времени и сил. Вам не придется вручную списывать каждую проданную бутылку – журнал учета продажи алкогольной продукции будет формироваться автоматически в уже установленной программе 1С:Розница 8. Стоимость сканера зависит от модели и производителя и начинается от 8-9 тысяч рублей.

Вариант для удобной работы

Более дорогостоящий вариант требуется в том случае, когда товаровед загружен работой, или если есть желание вести в магазине автоматизированный учет не только по алкоголю, но и по всему ассортименту товаров. Для этого в магазине оборудуются 2 рабочих места – одно для товароведа (в служебном помещении), одно – на кассе для продавца. Разумеется нужны уже 2 компьютера, объединенные в локальную сеть с выходом в Интернет. Программа 1С:Розница 8 в этом случаем устанавливается в расширенном варианте - ПРОФ, стоимость которого заметно выше, чем стоимость Базовой версии, которую можно использовать исключительно на 1 компьютере.

В этом случае комплект для подключения становится более внушительным:

1. Квалифицированная электронная подпись на носителе JaCarta PKI/ГОСТ.
2. Программа 1С:Розница 8 ПРОФ.
3. Лицензия 1 дополнительное рабочее место 1С.
4. Сканер штрихкода 2D.
5. Услуги по установке.

Стоимость такого комплекта – около 36 тысяч рублей. Для него, как уже было сказано выше, потребуются два компьютера и подключение у Интернету.

Что дальше?

Очень важно помнить, что с 1 июля 2016 года потребуется регистрировать в ЕГАИС продажу каждой бутылки алкоголя и оба комплекта, о которых мы рассказали, подойдут для этого. К ним останется только докупить фискальный регистратор – устройство, заменяющее собой кассовый аппарат и печатающее чеки по данным из компьютера. Это обязательно для печати на чеках QR-кодов из ЕГАИС с информацией о каждой проданной вами бутылке. Стоимость этого устройства составляет 25-30 тысяч рублей в зависимости от производителя и технических характеристик.

Для подключения к ЕГАИС и приобретения программного продукта 1С в Ростове-на-Дону, Новочеркасске, Шахтах, Красном Сулине, Гуково, Зверево, Донецке (РФ), Каменске-Шахтинском, Белой Калитве, Тарасовском, Миллерово и прилегающих районах, вы можете обратиться к партнеру фирмы 1С в Ростовской области.