Офис в облаке: что представляет собой услуга

Активное развитие IT-технологий открывает для предпринимателей горизонты. Регулярно разработчики предлагают владельцам бизнеса новые или обновленные программные продукты, позволяющие упростить и автоматизировать работу. И это еще не все. С недавнего времени компании могут открыть офис в облаке для всех или части своих сотрудников. В чем заключаются особенности и преимущества подобного решения?

Офис в облаке и его ключевые особенности

Удаленный офис функционирует на основании облачных технологий. Он представляет собой терминальный сервер, оснащенный всеми инструментами, необходимыми для полноценной работы – программным обеспечением, аккаунтами, станциями, тонкими клиентами, терминалами. При этом ПО доступно всем пользователям. То есть любой сотрудник, получивший требуемый уровень доступа, может применять необходимую ему программу. Таким способом в удаленном офисе возможно разворачивать различное программное обеспечение, начиная от бухгалтерского и финансового, заканчивая документооборотом, управлением проектами и CRM. Чаще всего компании используют подобное решение для таких отделов, как:

- Бухгалтерия. В маленьких фирмах присутствие бухгалтера полный рабочий день не является необходимостью. Специалисту достаточно появляться несколько раз в неделю для формирования отчетов и начисления заработной платы. С облачной структурой выполнять требуемые задачи он сможет удаленно, вообще не посещая здание предприятия.

- Дизайнерские службы. В облачном офисе не логично разворачивать емкие и мощные графические программы. Но оптимизировать отдел можно, распределяя задачи и ТЗ, обсуждая готовые проекты и внося в них поправки.

- Региональные представительства. Очень неудобно сотрудникам компании, имеющей множество отделений в разных населенных пунктах, постоянно ездить в основной офис. Облачное решение эту проблему нивелирует. С его помощью удаленные сотрудники получают доступ к документации, архивам и другим ресурсам.

Преимущества облачной инфраструктуры для ведения бизнеса

Современная облачная инфраструктура имеет массу преимуществ. К числу основных можно отнести:

- возможность организации эффективной работы удаленных сотрудников;

- увеличение опций и инструментов для штатных специалистов;

- существенная экономия финансовых и временных ресурсов на выполнении стандартных задач;

- снижение затрат на покупку оборудования;

- гарантия сохранности конфиденциальности информации.