Правила составления должностных инструкций

Сегодня существует множество различных документов, которые регламентируют специфические обязанности определенных работников. Сюда, прежде всего, стоит отнести коллективный договор, который всегда пользовался популярностью у нанимателей. Данный документ регулирует обязанности и права целого коллектива сотрудников. Определенный профессиональный функционал также прописывается в трудовых договорах.

Что понимают под должностными инструкциями?

Должностная инструкция является основным документом, который регламентирует полномочия определенного сотрудника. Обычно первый экземпляр остается у нанимателя, а другой документ передается работнику. То, что сотрудник ознакомлен со своими правами и обязанностями, обычно подтверждается его подписью. Одного стандарта, который бы определял составление такого документа, не имеется. Оформление соответствующей должностной инструкции лучше всего доверить специалисту отдела кадров или юристу.

Прежде всего, указанный документ выгоден самому нанимателю, поскольку здесь предусматриваются все права и функции работника. Это важная информация, которая нужна для качественного управления персоналом. Стандартные должностные инструкции хранятся в отделе кадров. Здесь же можно найти и приказ на отпуск образец которого является типовым. В должностных документах могут прописываться условия оценки работы сотрудника, что в конечном итоге влияет на его премирование. Также здесь должна содержаться информация о квалификации сотрудника, который претендует на должность.

Как составить должностную инструкцию?

Если у нанимателя нет соответствующего юридического отдела, которому можно доверить составление данного документа, лучше всего поручить оформление должностной инструкции специалистам отдела кадров. При этом важно помнить, что все должностные обязанности рабочих должны быть согласованы между собой. Это значит, что между определенными документами не должно быть никаких противоречий. И именно юристу стоит поручить соответствующий разбор вышеуказанных документов компании.

Современные должностные инструкции могут существенно улучшить и упорядочить отношения между руководителем и сотрудником. Данная документация вносит ясность в такие взаимоотношения и качественно их регулирует, упрощает действующую систему премирования и делает ее максимально прозрачной.