Что такое корпоративная карта и как ей пользоваться

Корпоративные карты стали полезным инструментом для бизнеса. Их популярность объясняется рядом причин. Корпоративные карты ускоряют проведение платежей, упрощают контроль за расходованием средств работниками, минимизируют затраты на РКО, позволяют экономить на комиссиях при снятии наличных. На корпоративные карты распространяются различные скидки, акции, кэшбеки.

Что такое корпоративная карта

Корпоративная банковская карта юридического лица https://cifra-bank.ru/corporate/corporate-cards/ представляет собой платежный инструмент, который привязывается к расчетному счету индивидуального предпринимателя (ИП) или компании. Благодаря корпоративной карте отпадает необходимость в ряде действий, которые нужно совершить, чтобы выдать сотруднику наличные для расходов на корпоративные цели. Для того чтобы получить наличные деньги в кассе требуется совершить несколько действий:

1. Сотруднику – написать заявление;

2. Бухгалтеру – выписать расходный ордер;

3. Сотруднику – получить деньги в кассе.

После оплаты товаров и/или услуг, сотруднику компании надо предоставить в бухгалтерию отчет о расходах и приложить к нему чеки, билеты, квитанции. Всего этого можно избежать, если выдать сотруднику корпоративную карту и пополнить ее со счета компании на необходимую сумму.

Как оформить корпоративную карту

Корпоративную карту выдает банк, в котором клиент открыл или собирается открыть расчетный счет. Порядок оформления карт регламентируется Положением Банка России «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

При подаче заявления клиент должен предоставить документы, которые требует банк. К одному счету можно привязать несколько карт, чтобы ими могли пользоваться несколько сотрудников: директор, бухгалтер, работники, часто выезжающие в командировки.

Чтобы не расходовать лишние деньги, на корпоративные карты можно установить лимиты на расходование средств. Размер лимита устанавливает банк или владелец счета.

Корпоративные карты бывают следующих видов:

• дебетовые с собственными денежными средствами ИП или компании;
• именные - выдаются конкретным сотрудникам;
• валютные - для оплаты расходов в иностранной валюте;
• неименные - для использования несколькими лицами;

Существуют также и кредитные корпоративные карты, с установленным на них кредитным лимитом, в пределах которого клиенты могут осуществлять оплату товаров и услуг. .

На что можно тратить деньги с корпоративной карты

Индивидуальные предприниматели и компании могут по-разному распоряжаться средствами на корпоративной карте. У первых на ней могут находиться личные деньги и средства для осуществления предпринимательской деятельности. Налоговые органы не интересуются расходы у ИП на УСН «Доходы». В этом случае предприниматель не обязан вести бухучет.

С другой стороны, ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» должен вести раздельный учет, так как личные расходы не подпадают под налогообложение. Финансовые операции должны подтверждаться документально.

Компании могут тратить средства с карты на:

• Бытовую химию, запчасти, мебель, инструменты и другие товары для компании;

• Оплату интернет услуг, телефонов, услуг клининга;

• Расходы на командировки, билеты, проживание в отелях;

• Уплату налогов и пошлин.

Корпоративные карты запрещено использовать для покупки товаров для личных нужд, зарплатных и социальных выплат.

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Как любой платежный инструмент, корпоративная карта имеет преимущества и недостатки.

Преимущества

• облегчают контроль за расходами работников компании;

• ускоряют платежи;

• позволяют совершать покупки онлайн;

• экономят время, затрачиваемое на работу с наличными;

• позволяют в онлайн-режиме уменьшать или увеличивать лимиты по карте.

Деньги доступны для снятия в любое время. Карту можно заблокировать в случае утери.

Недостатки

• частое снятие наличных может привлечь внимание банка.

• ФНС может начислить штрафы и пени при отсутствии документов по расходам.

Тем не менее плюсы перевешивают минусы.

Отчётность по бизнес-карте

Отчет индивидуальных предпринимателей зависит от вида налогообложения. Если ИП на УСН «Доходы», ПСН или ПНД, достаточно заплатить налоги без задержек.

Если ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО, то в этом случае предприниматель обязан предоставить документы, подтверждающие покупку товара или услуги, иначе налоговые органы могут наложить штраф. Кроме того, расходы без подтверждающих документов могут рассматриваться в качестве персональных, и с них придется заплатить НДФЛ и страховой взнос.

После командировки или совершения покупок сотрудник компании должен в трехдневный срок предоставить отчет по расходам. Хотя руководитель может лично установить иной порядок отчетности.

Реклама ООО «Цифра банк» ОГРН1026500000317

Дмитрий Кириллов

Поделиться:

Поделиться: