Как понять, что принтеру нужна профилактика

Любая техника нуждается в своевременной профилактике, особенно та, которая связана с работой. Выход из строя принтера может парализовать работу целого офиса, поэтому избежать этого получится при пользовании техникой по всем правилам, рекомендованным производителем.

Основания для проведения профилактики

Владелец принтера прекрасно осведомлен об особенностях его работы. При каких-либо разовых сбоях далеко не все сразу бегут к мастеру за помощью. Если же неполадки приобретают систематический характер, нужно срочно воспользоваться услугами специалиста.

О том, что аппарат нуждается в срочной диагностике, свидетельствуют неполадки в его работе следующего характера: стук, скрип, хруст, нехарактерный шум, неприятный запах. Также принтер следует отдать на диагностику, если пользователь заметил резкое ухудшение качества печати. Своевременное обращение к мастеру поможет выявить проблему и избежать дорогостоящего ремонта.

Какие принтеры находятся в зоне риска

Марка модели и ее стоимость — не имеют значения. Некоторые пользователи ошибочно думают, что чем дороже принтер, тем он менее предрасположен к поломкам. На примере марки HP можно смоделировать ситуацию. Частный пользователь купил себе аппарат подешевле, а компания решила поставить в офис принтер подороже.

Во втором случае риск скорой поломки более велик, так как главный фактор здесь — частота использования оргтехники. В домашних условиях принтер может использоваться редко, тогда как в офисе на него оказывается максимальная нагрузка. Именно офисная техника чаще всего выходит из строя без вариантов восстановления.

Если подобное произошло, и устройство нельзя отремонтировать, оставшиеся неиспользованными расходные материалы можно выгодно продать. Выкуп картриджей для лазерных принтеров HP поможет вернуть основную часть денег, потраченных пользователем на их покупку.

Этот вариант примечателен тем, что сданный картридж, который оказался ненужным, вернется на рынок но уже по выгодной цене, уступающей магазинной стоимости картриджа. Это правило распространяется на устройства всех типов, марок и моделей. Цена за скупку при этом может достигать 80-85% от рыночных расценок, что выгодно, в первую очередь, для продавца.

Как избежать поломки принтера при интенсивном использовании

Главное правило — нужно пользоваться только оригинальными картриджами, подходящие под данную модель. Неоригинальные, совместимые или восстановленные расходники негативно влияют на работу устройства, ускоряя его износ. Лучше немного переплатить, чем в дальнейшем столкнуться с выходом принтера из строя.

Если это офис, в котором постоянно работает несколько принтеров, не лишним будет заключение договора с фирмой для проведения ежемесячной диагностики оргтехники. По стоимости это не так дорого для целой компании, убытки которой, в случае выхода принтера из строя, могут быть значительными.

Также не следует заниматься мелкой починкой самостоятельно, так как в принтере даже небольшие детали и узлы играют существенное значение для его работы. Диагностику, профилактику и ремонт должны проводить профессионалы. Такой подход поможет продлить срок службы оргтехники.

Дмитрий Кириллов

Поделиться: