Как правильно найти тендерного специалиста

Для любого бизнесмена непростой задачей будет поиск специалиста по закупкам, особенно, если не знать, какие виды бывают и на какие параметры нужно обращать внимание. В данной статье представлено, на что нужно обращать внимание при выборе такого специалиста.

Обязательно ли бизнесмену разбираться в тендерах

Имеется несколько вариантов сотрудничества со специалистами или организациями, специализирующихся на тендерных закупках, куда входит такая модель, где бизнесмен всю работу предоставляет специалистам и не касается данного процесса, что, в свою очередь, является неправильным методом.

Это связано с тем, что предприниматель в обязательном порядке должен знать и вникать во все моменты данного процесса и контролировать специалистов, а именно:

• разбирать каждый тендер и устанавливать методы уменьшения в процессе торга;
• предоставлять всю необходимую документацию, которая будет нужна специалисту;
• совместно со специалистом проводить анализ данной работы;
• проводить контроль специалистов, вместе с ними проводить анализ, сравнение, статистику, т.е. от начала работы до ее завершения.

В том случае, если предприниматель не разбирается в данном процессе, он не может эффективно контролировать работу специалистов и отслеживать весь процесс. Довольно-таки часто можно встретить объявления, где требуются специалисты по тендерам и закупкам. При этом, заработная плата и обязанности значительно отличаются, все зависит от стажа, опыта, квалификации.

Критерии в поиске специалиста

Когда предприниматель собирается найти тендерного специалиста, который будет эффективно проводить работу с закупками и тендерами, то сразу же возникает вопрос, на какие параметра нужно обратить внимание и как не допустить ошибок.

Таким образом, к основным критериям относится следующее.

Каждый специалист должен хорошо знать законодательство и все законы, а именно:

• Федеральный закон №44, по данному закону проводятся практически все закупки;
• Федеральный закон №135 «О защите конкуренции»;
• Гражданский Кодекс Российской Федерации;
• ведомственные письма, приказы и различные сопроводительные документы;
• практику судебных решений.

В настоящее время данная сфера очень часто меняется, чуть ли не каждый день появляются все новые и новые правила. Предприниматель самостоятельно не в силах следить за всеми изменениями, и для того, чтобы всегда быть в курсе нового и не допускать ошибки, необходимо принимать на работу квалифицированного и опытного специалиста.

Квалифицированный специалист по тендерам периодически повышает свою квалификацию, находится в обществе опытных специалистов и все время находится в центре нововведений.

Имеет ли значение опыт

Любой руководитель понимает, что прежде, чем стать хорошим специалистом, необходимо какое-то время проработать в своей должности, т.е. получить опыт, профессионализм. Именно поэтому в объявлениях часто встречается требование к опыту, например, опыт должен быть не менее одного или двух лет.

Если у организации достаточно много закупок, очень больше обороты, то, несомненно, необходим специалист с опытом, поскольку данный сотрудник знает, что именно можно ожидать от того или иного заказчика и каким образом решать определенные вопросы.

Руководитель организации также должен обратить внимание и на начинающих специалистов, а не только на опытных, это связано с тем, что на такого кандидата можно посмотреть, как он будет справляться со своими обязанностями, т.е. дать испытательный срок. На оплату заработной платы начинающим сотрудниками потребуется меньше денежных средств. Неопытного специалиста можно обучить по «своим правилам».