Как правильно оформить чек коррекции по требованиям 54-ФЗ

Закон о применении онлайн-касс регулирует порядок фиксации расчётов и требует корректного отражения операций. Иногда у предпринимателя или организации возникает необходимость исправить ошибки — например, неверно указана сумма, некорректно выбран тип платежа или не был пробит чек. Для таких случаев существует специальный инструмент — чек коррекции. Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет оформить его правильно.

Шаг 1. Определите основание для исправления

В первую очередь нужно зафиксировать причину возникновения ошибки. Основанием может быть как внутреннее решение компании (например, обнаружена неточность при учёте), так и предписание контролирующих органов. Указание основания обязательно отражается в документе.

Шаг 2. Составьте внутренний акт

Для прозрачности необходимо оформить внутренний акт или служебную записку, где подробно описывается ошибка и причина её исправления. Этот документ хранится вместе с бухгалтерской документацией и подтверждает законность действий при проверке.

Шаг 3. Выберите корректный вид расчёта

При формировании чека коррекции важно определить, какой именно расчёт был отражён неверно: приход, расход или возврат. Указание верного признака обеспечивает корректность данных, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Шаг 4. Заполните обязательные реквизиты

В чеке коррекции указываются: дата и время, сумма расчёта, система налогообложения, ставка НДС (если применяется), а также реквизиты основания для исправления. Нельзя опускать эти сведения, иначе документ будет признан некорректным.

Шаг 5. Отправьте чек через кассу

После заполнения чек коррекции пробивается на онлайн-кассе и передаётся оператору фискальных данных, который в свою очередь направляет сведения в ФНС. Если чек не будет сформирован и отправлен, ошибка останется незакрытой, что может привести к штрафу.

Шаг 6. Храните документы

После оформления все бумаги, связанные с корректировкой, необходимо хранить в архиве. Это касается как чека коррекции, так и внутренних актов. При проверке такие документы служат подтверждением того, что предприниматель выполнил требования закона добросовестно.

Более подробно ознакомиться с нюансами заполнения можно в материале на сайте https://cloudpayments.ru/blog/chek-korrekcii-kak-pravilno-oformit/, где приведены практические рекомендации и примеры.

Таким образом, правильное оформление чека коррекции требует внимательного соблюдения пошагового алгоритма: от фиксации основания ошибки до пробития документа на кассе и его хранения. Такой подход помогает избежать штрафных санкций и обеспечивает прозрачность расчётов перед контролирующими органами.