Сегодня в большинстве профильных компаний вопрос затрат на запчасти для машин и механизмов стоит очень остро. Такие затраты могут составлять около 30% от всех расходов фирмы. Поэтому нужно уделить повышенное внимание данному вопросу и следить за их оборотом. Многие автопредприятия используют технику до последнего рыка мотора, что связано с неидеальностью дорог, высоким пробегом, плохим отношением водителей к автомобилю. Все это ведет к тому, что автомобили эксплуатируются в жутких условиях и работают в среднем до 20 лет.
Хорошей альтернативой покупке новой техники будет приобретение качественных запчастей. На современных складах отсутствие нормального складского учета расходных материалов и запчастей приводит к снижению эффективности работы, повышению расходов и как итог - значительно увеличивают траты на эксплуатацию. Отличным решением будет программа для учёта запчастей, внедрить которую в действующее предприятие не составит труда.
Способы контроля запчастей на предприятии
Основными методами контроля передвижения запчастей :
Старый:
- Информация хранится в журналах техосмотра, в которых фиксируются данные по использованию автомобиля. Здесь имеются чеки, разные накладные, перенаправляемые в бухгалтерию, и многое другое. Это устаревший метод, который занимает много времени, внимания, а, потому, крайне неэффективен в нашу современность.
Новый:
- Этот метод предусматривает те же действия, вот только хранятся они не в бумажном виде, а на компьютерах предприятия. Заполнение документов выполняется в Экселе, наиболее популярной программе для этого, или любом другом специализированном ПО. Подобная методика в разы сокращает затраты времени на ведение учета, гарантирует сохранность всей документации, исключает ситуации, в которых бумажка куда-то потерялась.
В нашу современность для ведения складского учета деталей используется специализированное ПО, которое решает сразу все проблемы работы со складом. Это позволит всегда знать количество запчастей, наблюдать за их перемещением по складу, своевременно пополнять запасы продукции.
Профессиональное ПО для склада
Установив себе предлагаемое ПО, внедрение которого не станет проблемой, в разы повышается эффективность работы склада. Это позволяет снизить эксплуатационные расходы до 40%, дает возможность исключить аварийные ситуации, воровство деталей, простой из-за отсутствия запчастей. ПО позволит исключить переплаты за срочную покупку ремонтных комплектов и позволит руководству всегда быть в курсе ситуации с запчастями и состоянием автомобилей предприятия.
Дмитрий Кириллов
Поделиться:
