Обзор кассового аппарата - что нужно знать

Внедрение нового вида кассового аппарата – онлайн-кассы – значительно упростило процесс оформления операций, в том числе его фискального значения. Благодаря этому предпринимателям не нужно помнить о регистрации кассы на специальных бланках в налоговой инспекции. После фискального учета кассы сервисным техником предпринимателю остается только подключить аппарат к интернету. Второй важной обязанностью со стороны налогоплательщиков является проверка кассового аппарата.

Кассовый аппарат — это устройство, которое требует от пользователя выполнения различных формальностей. Они указаны в конкретных правилах. Действия, указанные в них, часто предполагают отслеживание сроков. Одной из важных обязанностей налогоплательщика является снятие с учета онлайн-кассы. Невыполнение этого требования может привести к финансовым последствиям.

Обязательный технический осмотр кассового аппарата

Регулярный осмотр кассового аппарата влияет на его срок службы и безаварийную работу. Лицо, которое его выполняет, обслуживает устройство и устраняет любые дефекты. Хотя это исследование может показаться ненужным, оно действительно служит не только самому кассовому аппарату, но и его пользователю. Сводит к минимуму риск технических проблем при использовании кассового аппарата. Таким образом, это обеспечивает бесперебойную работу и обеспечивает удобство бесперебойных продаж.

Фискальный модуль кассового аппарата с бумажной или электронной копией, или фискальная память в случае онлайн-кассы, где хранятся выданные чеки, имеют ограниченную емкость. Если они полностью заполнены, предприниматель не может выдавать дополнительные фискальные чеки и, таким образом, регистрировать продажи. Решением в данной ситуации является замена фискального модуля (фискальной памяти) или замена кассового аппарата на новый. При принятии решения о замене фискального модуля обязательный технический осмотр контрольно-кассовой машины должен быть проведен в ЦТО «ПУЛЬС» (Москва).

Что происходит с кассой во время проверки?

Проверка кассового аппарата – это не разовое мероприятие, которое мы поручаем сервисной компании при необходимости. Технические осмотры проводятся регулярно – согласно нормативным требованиям. Это важно, поэтому некоторые производители кассовых аппаратов предусмотрели специальную функцию. Чтобы предприниматель не забыл об обязательном осмотре, современные приборы сами напоминают о необходимости его выполнения.

Обязательный технический осмотр ККМ включает проверку:

1) состояние пломб на корпусе ККМ, а в случае ККМ без прикладной программы (фискальные принтеры) - также состояние пломб на фискальном модуле ККМ, и соответствие их записи в кассовой книге и документации, связанной с обслуживанием кассового аппарата;

2) состояние корпуса контрольно-кассовой машины;

3) разборчивость фискальных документов, напечатанных кассовым аппаратом;

4) программу работы контрольно-кассовой машины и программу архивирования, ее версию на предмет соответствия записям в контрольно-кассовой книге и документации по выполненному контрольно-кассовому обслуживанию;

5) правильность работы контрольно-кассовой машины, в том числе в части выдачи фискальных документов;

6) корректная работа дисплея покупателя;

7) состояние фискальной памяти и фискального модуля контрольно-кассовой машины на предмет соответствия документации по обслуживанию контрольно-кассовой машины;

8) техническое состояние аккумуляторов или батарей внутреннего питания контрольно-кассовой машины».

После проверки сервисный техник делает запись в Кассовой книге. Начать пользоваться кассовым аппаратом можно на следующий день после осмотра. Каждый кассовый аппарат должен проходить регулярные технические осмотры. Владелец устройства несет ответственность за выполнение этого обязательства — в случае его бездействия ему будет предъявлено финансовое наказание.

Реклама ЦТО «ПУЛЬС»

Дмитрий Кириллов

Поделиться:

Поделиться: