Онлайн технологии расчета оплаты труда во время командировки

По мере роста бизнеса расходы, такие как командировочные, начинают значительно накапливаться. Фактически, такие расходы, как проживание и транспорт, составляют 50% расходов на деловые поездки. Управление и отслеживание командировочных расходов часто является трудным процессом.

В этой статье будут рассмотрены лучшие способы отслеживания и управления расходами на деловые поездки. Также будет рассказано о том, как рассчитывается зарплата в командировке, и делают этот процесс проще и экономичнее на портале «ППР Командировки».

Как оценить и рассчитать расходы на командировку

Когда дело доходит до учета командировочных расходов, необходимо учитывать несколько различных элементов. Во-первых, могут возникнуть многие виды командировочных расходов, и важно предоставить сотрудникам четкие определения и политику возмещения, чтобы обеспечить правильное отслеживание и обработку деловых расходов.

Составьте список возможных расходов.

Первым шагом к оценке и расчету расходов на деловые поездки является составление списка потенциальных типов расходов, которые могут быть понесены. Некоторые из них могут быть более актуальными, чем другие, но наличие списка позволяет вам разработать лучший план для точного отслеживания и контроля расходов на корпоративные командировки.

Транспортные расходы

Транспортные расходы включают любые покупки или расходы, понесенные во время деловых поездок. Транспортные расходы могут состоять из перелетов, наземного транспорта, такого как такси или общественный транспорт, а также бензина, чтобы добраться до места назначения и обратно.

Например, если сотрудник путешествует от имени вашей компании, чтобы навестить клиента в другом городе, командировочные расходы сотрудника, такие как перелет в город, такси из аэропорта в отель и/или расходы на дорогу до клиента и обратно до офиса являются частью транспортных расходов.

Расходы на гостиницу

Гостиничные расходы включают в себя командировочные расходы сотрудников на ночлег или длительное пребывание во время деловых поездок. Расходы на проживание в отеле должны возникать только во время поездок по деловым причинам и могут различаться по продолжительности, но компания оплатит расходы, поскольку сотрудник едет по делам, а не по личным причинам.

Расходы на время в пути

Деловое путешествие может занять значительное количество времени, и предприятиям необходимо подумать о том, как компенсируется рабочее время, включая сверхурочную работу или оплату расходов на дорогу.

Например, если стандартное рабочее время сотрудника составляет 8 часов, но его просят совершить ночную поездку, то командировочные расходы сотрудника должны включать само время в пути, т. е. добраться до места назначения и обратно. Таким образом, если они вылетели в четверг и вернулись в субботу днем, время в пути в субботу днем ​​должно считаться деловыми расходами и компенсироваться.

Реклама ООО «ППР»ИНН7743036465

Дмитрий Кириллов

Поделиться:

Поделиться: